社團法人中華民國糖尿病衛教學會

學會公告

2017冬季會暨學術研討會重要事項說明(含大會手冊)

類別:學會公告發佈時間:2017/11/3

一、 重要事項說明:

(一)       報到時間:1061119日,800~1200

(1)   報到:請會員攜帶「身分證」至各報到櫃台辦理報到,逾時無法受理報到。

(2)   完成冬季會報到者,將致贈每位會員手提袋一只;現場報名者,將於

        報到結束後開始發贈提袋,送完為止,不另補發

(3)    未完成報到者,相關醫事人員及相關學會單位學分亦無法得分。

(4)    請勿代理他人報到、簽名紙本簽到冊、刷卡事宜。

(5)    如超過線上報名期限,會員請攜帶身分證至現場報到櫃檯報名。

(6)   為加速報到服務,請會員先行繳交年費,以利報到快速通關。會員年費,請至會員專區->會員會費->產生繳款單->依步驟完成至便利商店繳費,亦可利用線上刷卡,或請利用郵政劃撥:18844484號「社團法人中華民國糖尿病衛教學會」繳費。若於116日後完成繳交相關費用者,請攜帶繳費收據一同辦理報到。

 

(二) 會場內請全程配戴識別證,各間會議室將憑識別證進場,由於會場會員人數眾多,為維護公共安全及會議品質,無識別證者,恕無法進入會議室(含展場攤位),請與會者敬請配合勿攜眷、小孩進入會議室,若無法配合進入會議室相關規定,相關意外責任,本會將不予負責。

 

(三)       大會識別證條碼如有毀損、感應不良、遺失等異常情況,請至服務台補發。

 

(四) 本次冬季會場地,會議室內皆不開放飲食,故午餐課程彈性調整為:11:40-12:3為演講時間,12:30-13:30為用餐時間,用餐可至1樓走廊及4樓簡易餐廳。

1.  已預約登記午餐課程(Luncheon Symposia)會員,請依大會識別證說明至指定會議室領取餐盒,領取時間:1230-1300

2. 如遇午餐課程(Luncheon Symposia)預約額滿,仍可視當天會場出席狀況進場聆聽。

3. 不參加午餐課程(Luncheon Symposia)會員,請自備午餐,敬請盡量避免味道過重的食物,一同維護會議中心環境。

4.  預約餐卷遺失,怒不補發。

5. 餐盒注意事項:供應之即食餐盒係新鮮製作,建議與會貴賓於會場內當餐14:00前食用完畢,避免超過餐盒有效時間食用和轉贈他人食用,以確保餐飲食用安全。

6.     午餐課程及領餐地點:

LS-11F成杏廳

LS-21F第三講堂

 

 

 

(五)       教育學分:

(1)    採用大會識別證刷卡,會場內請全程配戴,勿使用其他卡片、證件刷卡,以免影響學分計算。

(2)   刷卡機設於各會議室門口兩側。

(3)   刷卡時間及學分計算方式:

(A)完成報到,可得6分。

(B)下午300-520前,完成刷卡,可得6分。

(4)   有部分的醫學會仍需要紙本簽到,有需要相關醫學會學分的會員,請按各學會規定辦理,並於簽名冊開放時間完成簽到,逾時無法補簽並請勿代簽,實際學分數請以現場公告為主。

 

(六)       各間會議室演講進行中,「請勿拍照」或「請勿攝錄影」,敬請配合

 

(七)       有關大會未盡相關事宜,本會將視情況保留修改、變更及核准之權利。

 

(八)       學會出版品,當天海報展示為主,無販售實體書籍,歡迎多加利用網路訂購。

 

(九)       交通資訊,請見附件說明。